Eurowaste srl è specializzata in Incoming dell’industria degli eventi a carattere scientifico:

Congressi
Conferenze
Meetings
Incetives
Workshop
Corsi di formazione
Giornate studio
Team Building
Fiere ed Esposizioni

Organizziamo gli eventi seguendone ogni fase e curando con meticolosa attenzione ogni particolare.
Prima dell’evento ci occupiamo di:

Budget Planning
studio di fattibilità, analisi, stesura, gestione amministrativa e finanziaria dell’evento “chiavi in mano” con continuo aggiornamento con il cliente
Comunicazione e Grafica
campagne di comunicazione integrata per la promozione dell’evento, studio e realizzazioni grafiche, creazione e gestione sito web, social media marketing, realizzazioni video, elaborazione mailing e newsletters, Ufficio Stampa.
Rapporti con gli sponsor
ricerca e gestione sponsorizzazioni e co-sponsorizzazioni; studio di pacchetti sponsor personalizzati e innovativi; progettazione, realizzazione e vendita degli spazi espositivi; progettazione e realizzazione di aree espositive e stand
Gestione Relatori e Autori
ricerca, contatti e gestione; gestione contributi scientifici
Segreteria Scientifica e organizzativa
realizzazione dell’evento attraverso la scelta e il reperimento di fornitori e del coordinamento tecnico-logistico del personale specializzato, redazione documentazione, elaborazione statistiche, amministrazione sito web; raccolta e pubblicazione degli abstracts e/o atti congressuali, definizione programma scientifico, corrispondenza con relatori e autorità; gestione iscrizioni
Location e Catering
ricerca location quali ville storiche, palazzi prestigiosi, siti museali, centri congresso; ricerca e valutazione società di catering e ristorazione per organizzazione di eventi di ogni misura: coffee breaks, pranzi, cene, serate di gala, spettacoli, eventi sociali collaterali
Pianificazione e coordinamento logistico
elaborazione calendario attività, organizzazione riunioni e incontri di lavoro, organizzazione visite tecniche
Audiovisivi
attrezzature tecniche, videoconferenze, servizio traduzione simultanea multilingua
Destination management – organizzazione logistica sul territorio
gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere; prenotazioni biglietteria viaggi aerei, navali, ferroviari; transfer individuali e di gruppo, accoglienza in aeroporto, porto, stazione; gestione dei delegati e degli accompagnatori
Hostess e Interpreti
ricerca e scelta servizio Hostess e Stewarts; ricerca e scelta interpreti e traduttori
Varie
– gestione rapporti con gli enti per la richiesta di eventuali autorizzazioni e/o patrocini
– servizi fotografici
– gadgets aziendali