servizi/prima dell’evento
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Eurowaste srl è specializzata in Incoming dell’industria degli eventi a carattere scientifico:

  • Congressi
  • Conferenze
  • Meetings
  • Incetives
  • Workshop
  • Corsi di formazione
  • Giornate studio
  • Team Building
  • Fiere ed Esposizioni

Organizziamo gli eventi seguendone ogni fase e curando con meticolosa attenzione ogni particolare.
Prima dell’evento ci occupiamo di:

  • Budget Planning
    studio di fattibilità, analisi, stesura, gestione amministrativa e finanziaria dell’evento “chiavi in mano” con continuo aggiornamento con il cliente
  • Comunicazione e Grafica
    campagne di comunicazione integrata per la promozione dell’evento, studio e realizzazioni grafiche, creazione e gestione sito web, social media marketing, realizzazioni video, elaborazione mailing e newsletters, Ufficio Stampa.
  • Rapporti con gli sponsor
    ricerca e gestione sponsorizzazioni e co-sponsorizzazioni; studio di pacchetti sponsor personalizzati e innovativi; progettazione, realizzazione e vendita degli spazi espositivi; progettazione e realizzazione di aree espositive e stand
  • Gestione Relatori e Autori
    ricerca, contatti e gestione; gestione contributi scientifici
  • Segreteria Scientifica e organizzativa
    realizzazione dell’evento attraverso la scelta e il reperimento di fornitori e del coordinamento tecnico-logistico del personale specializzato, redazione documentazione, elaborazione statistiche, amministrazione sito web; raccolta e pubblicazione degli abstracts e/o atti congressuali, definizione programma scientifico, corrispondenza con relatori e autorità; gestione iscrizioni
  • Location e Catering
    ricerca location quali ville storiche, palazzi prestigiosi, siti museali, centri congresso; ricerca e valutazione società di catering e ristorazione per organizzazione di eventi di ogni misura: coffee breaks, pranzi, cene, serate di gala, spettacoli, eventi sociali collaterali
  • Pianificazione e coordinamento logistico
    elaborazione calendario attività, organizzazione riunioni e incontri di lavoro, organizzazione visite tecniche
  • Audiovisivi
    attrezzature tecniche, videoconferenze, servizio traduzione simultanea multilingua
  • Destination management – organizzazione logistica sul territorio
    gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere; prenotazioni biglietteria viaggi aerei, navali, ferroviari; transfer individuali e di gruppo, accoglienza in aeroporto, porto, stazione; gestione dei delegati e degli accompagnatori
  • Hostess e Interpreti
    ricerca e scelta servizio Hostess e Stewarts; ricerca e scelta interpreti e traduttori
  • Varie
    – gestione rapporti con gli enti per la richiesta di eventuali autorizzazioni e/o patrocini
    – servizi fotografici
    – gadgets aziendali

 

 

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  • Servizi
 

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